Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung in der Kapitalgruppe der Metfence Sp. Z oo z o.o.

 

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten, um die Anforderungen der Verordnung PE und RE 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO) bis zum

 

Rechtsstreit einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Warschau, eingetragen in das Unternehmerregister der XIII Commercial Division des Landesgerichtsregisters in Warschau, KRS-Nummer 0000754579

 

NIP 5223139418 REGON 38163642900000

 

Anschrift UL, LEGIONOWA 9/2, 01-343 Warschau, im Folgenden als personenbezogene Daten des Verwalters bezeichnet und deren Verarbeitung.

 

Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten handelt es sich um jede Aktion mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob dies automatisiert erfolgt oder nicht, beispielsweise das Sammeln, Speichern, Fixieren, Ordnen, Ändern, Durchsuchen, Verwenden, Teilen, Begrenzen, Löschen oder Zerstören. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Fälle, in denen METFENCE Administrator von persönlichen Daten ist und persönliche Daten verarbeitet. Dies gilt sowohl für Fälle, in denen der Administrator personenbezogene Daten verarbeitet, die direkt von der betroffenen Person stammen, als auch für Fälle, in denen wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen erhoben haben.

 

Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

 

Wir erheben und verarbeiten nur personenbezogene Daten unserer Kunden und Nutzer unserer Dienstleistungen, die für die Implementierung von Rechtsdienstleistungen und anderen Dienstleistungen von Metfence erforderlich sind. Im Falle einer Datenverarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators versuchen wir, unser Interesse und die möglichen Auswirkungen auf die betroffene Person sowie die Rechte dieser Person unter den Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten zu analysieren und auszugleichen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht aufgrund unseres berechtigten Interesses, wenn wir zu dem Schluss kommen, dass die Auswirkungen auf die betroffene Person Vorrang vor unseren Interessen haben würden.

 

Persönliche Daten von Kunden und potenziellen Kunden.

 

Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten seiner Kunden und potenziellen Kunden, dh Personen, die das Angebot von Produkten oder Dienstleistungen von Metfence verlangen. Personenbezogene Daten von Kunden und potenziellen Kunden werden in Papierform und in IT-Systemen wie CRM, Buchhaltungsprogrammen, Programmen für die Bearbeitung von Fällen, die von Anwaltskanzleien verwaltet werden, und Programmen für E-Mail-Dienste verarbeitet. Wir erheben nur personenbezogene Daten, die zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Beantwortung der Kundenanfrage erforderlich sind. Die Daten von Personen, die keine natürlichen Personen sind, sowie Vertreter und Mitarbeiter dieser Personen können ebenfalls erhoben werden. Zu den erfassten personenbezogenen Daten gehören unter anderem: Vor- und Nachname, Name des Arbeitgebers, Position der Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder sonstige geschäftliche Kontaktdaten. Darüber hinaus verarbeiten wir bei Kunden auch Zahlungsdaten, einschließlich der für Online-Zahlungen erforderlichen Daten, wie Kreditkartennummern und Bankkontonummern.

 

Die Basis für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die unsere Kunden sind, basiert auf folgenden Gründen:

zur Abwicklung des abgeschlossenen Vertrages (bestellte Leistung)

berechtigtes Interesse des Datenverantwortlichen (direkte Vermarktung eigener Produkte, Einholung der Sicherheitsdokumentation zur Abwehr potenzieller Ansprüche oder für Ansprüche)

Zustimmung, Zustimmung zum E-Mail-Marketing oder Telemarketing.

Verpflichtungen aus dem Gesetz (z. B. Steuerrecht oder Rechnungslegungsvorschriften).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von natürlichen Personen, die potenzielle Kunden sind, basiert auf:

berechtigtes Interesse des Datenverantwortlichen (Direktvermarktung eigener Dienstleistungen)

Einwilligung (insbesondere Einwilligung in E-Mail-Marketing oder Telemarketing, Beantwortung einer Anfrage)

 

Personenbezogene Daten von Nutzern, die unsere Websites besuchen

 

Kunst nach. Gemäß dem Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Bereitstellung elektronischer Dienste erheben und verarbeiten wir nur die Daten von Benutzern, die unsere Websites besuchen, und diejenigen, die elektronisch bereitgestellte Dienste (einschließlich der Dienste) nutzen, die für die Bereitstellung dieser Dienste erforderlich sind.

Cookie-Richtlinie

 

In begrenztem Umfang können wir personenbezogene Daten automatisch über auf unseren Websites befindliche Cookies sammeln. Cookies sind kleine Textdateien, die während der Nutzung der Websites auf dem Computer eines Benutzers oder auf einem anderen mobilen Gerät gespeichert werden. Diese Dateien werden unter anderem für die Aktivierung der verschiedenen Funktionen auf einer bestimmten Website verwendet, oder für Bestätigung, dass der Benutzer bestimmte Inhalte von einer gegebenen Website gesehen hat. Unter den Cookies können Sie diejenigen unterscheiden, die für die ordnungsgemäßen Funktion der Webseiten erforderlich sind, insbesondere:

  • Aufrechterhaltung der Benutzersitzung;
  • Speichern des Status der Benutzersitzung;
  • Aktivierung der Autorisierung mithilfe des Anmeldedienstes;
  • Speichern von Informationen, die ein anonymes Login des Benutzers ermöglichen.

Eine andere Kategorie von Cookies sind Dateien, die für die Nutzung der Dienste nicht erforderlich sind, aber sie erleichtern jedoch ihre Verwendung. Sie werden verwendet, um die Aktivierung zusätzlicher Funktionen zu ermöglichen, z. B. die Festlegung der bevorzugten Sprache, Währung, Schriftgröße und anderer Funktionen, die die Arbeit erleichtern.

Der Benutzer kann Cookies verwalten, die vom Administrator oder von anderen externen Lieferanten verwendet werden, und die Einstellungen seines Webbrowsers ändern.

Wir verwenden Cookies, um den Datenverkehr auf unseren Websites mithilfe des Google Analytics-Dienstes zu überwachen. Die Datenverarbeitung basiert auf der Sammlung anonymer Daten, einschließlich:

  • Sammeln von Statistiken, die es uns ermöglichen zu verstehen, wie Benutzer unsere Website nutzen, und unsere Produkte ständig zu verbessern;
  • Bestimmung der Anzahl anonymer Benutzer unserer Websites;
  • Überwachung, wie oft der ausgewählte Inhalt den Benutzern angezeigt wird;
  • Sammeln von Informationen über den Standort der Benutzer, die unsere Websites besuchen.

Der Nutzer kann den Google Analytics-Dienst jederzeit in seinem Browser sperren. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt „Hilfe“ im Menü des Browsers.

 

Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten:

 

Der Zeitraum der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Administrator ergibt sich aus dem Gesetz oder dem zumutbaren Administratorinteresse, die dem Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten angemessen sind.

Die Bearbeitungsperioden für einzelne Datenkategorien sind wie folgt:

 

1) Wenn der Administrator personenbezogene Daten aufgrund der Einwilligung verarbeitet, dauert die Bearbeitungszeit, bis der Benutzer die Einwilligung widerruft.

 

2) Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen dauert der Bearbeitungszeitraum bis zur Einstellung des Vorstehenden Interesse (z. B. Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche) oder Zeitpunkt des Widerspruchs der betroffenen Person, weitere Verarbeitung – in Situationen, in denen ein solcher Widerspruch den gesetzlichen Bestimmungen entspricht;

 

3) Wenn der Administrator personenbezogene Daten verarbeitet, weil dies aufgrund des anwendbaren Rechts erforderlich ist, werden die Datenverarbeitungszeiten für diesen Zweck durch diese Bestimmungen bestimmt

 

4) Die im Rahmen des Google Analytics-Dienstes erfassten Verkehrsdaten werden für einen Zeitraum von 14 Monaten gespeichert.

 

5) Ohne besondere gesetzliche oder vertragliche Anforderungen beträgt die Grundlagerzeit für Aufzeichnungen und andere Belege, die während der Vertragserfüllung erstellt werden, maximal 10 Jahre.

 

Empfänger personenbezogener Daten

 

Personenbezogene Daten dürfen vom Administrator nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Daten, die von Empfängern auf der Grundlage von Betrauungsvereinbarungen übertragen und verarbeitet werden und die alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen enthalten.

 

Empfänger personenbezogener Daten von Kunden oder Nutzern unserer Dienste können sein:

  • Stellen, die Hosting-Dienste anbieten
  • Unternehmen, die Marketingkampagnen durchführen
  • andere Subunternehmer, die Dienstleistungen im Bereich Software-Bereitstellung, Software- oder Hardwarewartungsdienste erbringen,
  • Unternehmen, die Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen erbringen.
  • Wirtschaftsinformationsbüro (soweit das Gesetz die Übermittlung von Daten zulässt)
  • Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen
  • Abschlussprüfer und Abschlussprüfer,
  • Entitäten aus der Metfence-Kapitalgruppe.

 

Datenübermittlung an Drittländer.

 

Personenbezogene Daten dürfen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn das Interesse dieser Person sowie in den gesetzlich vorgesehenen Fällen dies erfordert, weitergegeben werden. Insbesondere können personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung eines Vertrags übermittelt werden, an dem die betreffende Person beteiligt ist.

 

Rechte der betroffenen Personen und Methoden ihrer Umsetzung

Zugang zu personenbezogenen Daten

Der Einzelne hat das Recht, auf Daten zuzugreifen, die wir als Datencontroller speichern. Dieses Recht kann durch Senden einer E-Mail an folgende Adresse ausgeübt werden:

Änderung persönlicher Daten

 

Vom Administrator verarbeitete Änderungen, einschließlich aktualisierter personenbezogener Daten, können durch Senden einer E-Mail an die E-Mail-Adresse: pl.metfence@gmail.com oder – falls zutreffend – über die entsprechende Registrierungsseite auf unserer Website oder über Kontakt mit uns erfolgen Änderung der personenbezogenen Daten, die in den jeweiligen Anmeldungen gespeichert sind, in denen die Registrierung vorgenommen wurde.

Widerruf der Zustimmung

 

Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung haben Einzelpersonen das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir informieren Sie fast zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung darüber und lassen den Widerruf der Einwilligung ebenso leicht zu, wie sie erteilt wurde. Wenn keine anderen Informationen vorliegen, dh wenn wir keine andere Adresse oder Telefonnummer angegeben haben, um Ihre Zustimmung zu widerrufen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an die Adresse

 

Das Recht, die Verarbeitung zu beschränken oder der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen

 

Der Einzelne hat das Recht, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten aufgrund seiner besonderen Situation jederzeit zu beschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen, sofern die Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

Eine Person kann der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten widersprechen, wenn

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt aus Gründen des berechtigten Interesses oder zu statistischen Zwecken, und der Widerspruch ist durch die besondere Situation, in der er befunden wurde, gerechtfertigt.
  • Personenbezogene Daten werden für Direktmarketingzwecke verarbeitet.

Das Widerspruchsrecht kann ab dem 25. Mai 2018 geltend gemacht werden.

In Bezug auf die Aufforderung, die Verarbeitung von Daten einzuschränken, schlagen wir wiederum vor, dass diese berechtigt ist, zum Beispiel, wenn eine Person feststellt, dass ihre Daten fehlerhaft sind. Sie können dann die Verarbeitung Ihrer Daten für einen Zeitraum einschränken, in dem wir die Richtigkeit dieser Daten überprüfen können.

 

Andere Rechte: das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, und das Recht, Daten zu übertragen

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: pl.metfence@gmail.com Das Recht zum Löschen von Daten kann beispielsweise verwendet werden, wenn die Daten einer natürlichen Person nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie vom Administrator erfasst wurden, oder wenn eine natürliche Person vorliegt es wird seine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten durch den Administrator widerrufen, wenn die Datenverarbeitung auf Zustimmung beruhte. Darüber hinaus, wenn eine natürliche Person der Verarbeitung ihrer Daten widerspricht oder ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Die Daten sollten auch gelöscht werden, um die sich aus dem Gesetz ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen. Das Recht auf Datenübermittlung ist wiederum gegeben, wenn die Verarbeitung der Daten einer Person aufgrund der Zustimmung einer natürlichen Person oder des mit dieser geschlossenen Vertrages erfolgt und wenn diese Verarbeitung automatisch erfolgt.

 

Kontakt zum Schutz personenbezogener Daten

 

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Bedenken bezüglich des Inhalts dieser Datenschutzrichtlinie oder der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie Beschwerden zu diesen Problemen haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit den Details der Beschwerde an: pl.metfence@gmail.com. Erhaltene Beschwerden Sie werden geprüft und wir werden sie beantworten. Personen, deren personenbezogene Daten vom Administrator verarbeitet werden, haben auch das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, die der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist (Adresse: ehemaliger Generalinspektor für den Schutz personenbezogener Daten, 2 Stawki Street, 00-193 Warschau).